การแจ้งความเอกสารหาย
เกี่ยวกับเรื่องเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารของทางราชการ หรือ เอกสารของหน่วยงานเอกชนที่ออกให้กับเรา เมื่อมีความจำเป็นจะต้องใช้เอกสารดังกล่าวในการอ้างอิงรายละเอียดในเอกสาร ในการทำธุรกรรมต่าง ๆ แต่เมื่อหากเอกสารได้หายไป จึงไม่มีเอกสารฉบับจริงดังกล่าวมาแสดงในการทำธุรกรรมนั้น ๆ ได้ จึงมีความจำเป็นที่จะต้องให้เจ้าหน้าที่ของรัฐที่เชื่อถือได้ ออกหลักฐานเพื่อยืนยันได้ว่าเอกสารดังกล่าวมีจริง และได้หายไปจริง จึงต้องมีการแจ้งความเกี่ยวกับเรื่องเอกสารหาย ซึ่งมีข้อพิจารณา และข้อปฏิบัติดังต่อไปนี้
1 เอกสารดังกล่าวเป็นของบุคคลใด บุคคลนั้นจะต้องเป็นผู้ไปแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน
2 หากเจ้าของเอกสารไม่สามารถไปแจ้งความได้ด้วยตนเอง ให้ทำหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลอื่นไปแจ้งความแทนได้ โดยเตรียมหลักฐานคือ หนังสือมอบอำนาจ, สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจซึ่งเป็นเจ้าของเอกสาร และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับมอบอำนาจที่จะไปแจ้งความแทน
3 จะต้องไปแจ้งความต่อพนักงานสอบสวนในท้องที่ ที่เอกสารนั้นได้หายไป เช่น เอกสารหายในบ้านซึ่งตั้งอยู่ในท้องที่ สน.ลุมพินี จะต้องไปแจ้งความเอกสารหาย ต่อพนักงานสอบสวน สน.ลุมพินี
4 ผู้ไปแจ้งความแทน จะต้องทราบถึงรายละเอียดว่า เอกสารอะไรหายไป, หายไปจากที่ไหน บริเวณใด, ตำบล, อำเภอ และจังหวัดใด หายไปวันไหน และเวลาใด เพื่อแจ้งรายละเอียดต่อพนักงานสอบสวนในการบันทึกไว้เป็นหลักฐาน หรือผู้มอบอำนาจอาจจะใช้วิธีการระบุรายละเอียดไว้ในหนังสือมอบอำนาจก็ได้
5 ในการแจ้งความเอกสารหาย ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น
ขั้นตอน
- ผู้แจ้งความนำบัตรประจำตัวประชาชน และหรือเอกสารการมอบอำนาจแสดงต่อพนักงานสอบสวน
- พนักงานสอบสวนจะสอบถามถึงความประสงค์และรายละเอียดในการแจ้งความเอกสารหาย
- เสมียนประจำวัน จะทำการลงบันทึกรายละเอียดในสมุดรายงานประจำวัน
- ผู้แจ้งความลงชื่อในรายงานประจำวัน
- พนักงานสอบสวนลงชื่อในรายงานประจำวัน
- พนักงานสอบสวนจะมอบสำเนารายงานประจำวันพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง มอบให้กับผู้แจ้งความ
- ตามกฎหมายแล้ว ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ
ข้อควรระวัง การแจ้งความเอกสารหายนั้น มีวัตถุประสงค์ คือต้องการให้ผู้แจ้งไปยืนยันต่อพนักงานสอบสวนซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ตำรวจ ว่าเอกสารนั้น ๆ มีจริงและได้สูญหายไปจริง แต่ถ้าหากเอกสารไม่มีจริงและไม่ได้สูญหายจริง แต่เราได้ไปแจ้งรายละเอียดอันเป็นความเท็จต่อเจ้าพนักงานคือเจ้าหน้าที่ตำรวจว่าเอกสารนั้นสูญหาย เมื่อมีการตรวจสอบ หรือมีพยานหลักฐานยืนยันว่าถ้อยคำที่ไปแจ้งนั้นเป็นความเท็จ ผู้แจ้งอาจจะถูกดำเนินคดีในความผิดฐาน แจ้งข้อความอันเป็นเท็จแก่เจ้าพนักงาน มีอัตราโทษจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินหนึ่งพันบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
แจ้งเอกสารหาย